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Télétravail : nos conseils pour rester productif et concentré

Mar 17, 2020  


télétravail


Suite aux évènements actuels de plus en plus d’employés optent pour le télétravail afin de limiter leurs contacts et d’éviter la propagation du virus. Les employés de HOSTEUR travaillent régulièrement à distance depuis des années. Voilà pourquoi nous avons réuni quelques conseils que nous considérons utiles pour celles et ceux qui viennent de nous rejoindre.

1. Définissez un espace dédié au travail

Même si vous habitez dans un petit appartement, essayez de définir un espace exclusivement dédié au travail. Cela peut être une pièce entière ou simplement un coin bureau avec une table et une chaise. Grâce à cela il vous sera plus simple de déconnecter du travail « en quittant le bureau » à la fin de la journée.

2. Habillez-vous comme si vous étiez au bureau

Tous les télétravailleurs pourront le confirmer : il est très tentant de rester en pyjama tout au long de la journée. Néanmoins, ce confort est un faux ami : ceci pourra vite diminuer votre confiance en soi et avoir des conséquences négatives à votre humeur et votre productivité. Nous vous conseillons donc de ne rien changer dans vos habitudes vestimentaires lorsque vous êtes à domicile.

3. Respectez vos horaires de travail

Le respect des horaires de travail vous permettra de définir une distinction claire entre l’emploi et la vie privée et vous aidera à éviter l’épuisement. Lorsque le travail est à la maison, il devient très facile de répondre à ses e-mails professionnels à tout moment. De plus, nous commençons très vite à travailler de longues heures afin de « finir juste cette dernière tâche importante ». Malheureusement cette fatigue se cumule au fil du temps et devient contre-productive : les erreurs se multiplient et l’efficacité baisse.

4. N’oubliez pas de prendre l’air

Dans le cas particulier de la pandémie que nous vivons ceci peut s’avérer difficile. Néanmoins, si vous avez un balcon ou un jardin, nous vous conseillons d’y passer votre pause de midi. Profitez du soleil et de la lumière du jour autant que vous le pouvez.

5. Appelez vos collègues

L’isolation est un vrai problème chez les télétravailleurs. Les e-mails et les chats ne sont pas suffisants pour que vous sentiez la présence de vos collègues. Lorsque ceci est possible, appelez-les, faites des vidéo-conférences pour discuter ensemble et répartir les tâches.

6. Si vous utilisez votre propre ordinateur, créez une session dédiée au travail

Encore une recommandation qui vous aidera à mieux séparer le travail et la vie privée. Ainsi vous minimiserez les risques d’envoi d’une photo privée au lieu d’un fichier de travail. De plus, le soir, lorsque vous souhaitez démarrer Netflix, vous ne serez pas distrait par ce mail que vous avez reçu à 21h00 mais qui est très important.

7. Si possible, écoutez de la musique

La musique est un bon moyen de remonter le moral. Privilégiez les chansons qui boostent votre énergie. Si les paroles sont une distraction pour vous, choisissez des chansons en langue étrangère ou de la musique instrumentale.

8. Ne culpabilisez pas

Lorsqu’on travaille chez soi personne ne nous observe et nous avons besoin de discipline afin d’être concentré et productif. Néanmoins, cela ne veut pas dire que vous devez vous sentir coupable lorsqu’il y a un moment de baisse d’activité. Prenez ce temps pour réorganiser vos fichiers, classer vos e-mails, etc.

Conclusion

N’oubliez pas que malgré les circonstances désagréables qui nous l’imposent actuellement, le télétravail est une bonne occasion de booster votre motivation et de travailler dans les meilleures conditions possibles. Profitez-en !

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